टाइम मैनेजमेंट स्किल्स यानी हर काम समय पर पूरा करने का ज्ञान
हर काम को करने का एक वक़्त होता हैं, और उसे उस वक़्त ही करना चाहिए। बिना प्लानिंग के कब क्या करना हैं, हम तय नहीं कर सकते। इसके लिए टाइम मैनेजमेंट स्किल्स का होना बहुत ज़रूरी है। इसके लिए हर दिन की, हर घंटे की प्लानिंग करने की ज़रूरत हैं, ताकि हम वक़्त से ज्यादा हासिल कर सके। हमें अपना डेली वर्क रूटीन अच्छे से तैयार करना चाहिए, तभी हमारा हर काम समय पर पूरा होगा ।
सफलता के लिए समय प्रबंधन का महत्व
आप किस तरह अपने समय को बिताते हैं, उससे आपकी ज़िन्दगी का ब्लूप्रिंट तैयार होता हैं। यह ब्लूप्रिंट तय करता हैं आप अपने लाइफ में कब और क्या बनेंगे? इसलिए अपने समय का सही सही इस्तेमाल करना बहुत ज़रूरी हैं।
समय सबके लिए एक समान हैं, सबको २४ घंटे मिले हैं न एक सेकंड कम न ज्यादा। आज तक दुनिया में जितने भी लोगों ने बड़ी से बड़ी कामयाबी हासिल की हैं, उन्होंने अपने समय को कभी व्यर्थ नहीं गवांया। समय का सही प्रयोग करना ही सफलता की कुंजी है।
कैसे अपने काम की प्राथमिकता तय करें ?
हम जब बहुत कुछ एक साथ करना चाहते हैं तो सिर्फ वक़्त की बर्बादी होती हैं। हमे एक एक कर अपने ज़रूरी काम पूरे करने चाहिए। काम की प्राथमिकता कैसे तय करे और उसे पूरा कैसे करें? इस पर प्लानिंग बहुत ज़रूरी हैं। इसके लिए हम काम को चार भागों में बाँट सकते हैं।
ज़रूरी और अति आवश्यक
ऐसे ज़रूरी काम सबसे पहले करने हैं, जिससे आपकी सफलता जुडी है। ऐसे कामों को टालने का अर्थ है अपने भविष्य की बर्बादी। इसके लिए आप हर जगह उस ज़रूरी काम को लिखकर टैग कर दे, वाल, मोबाइल, डेस्कटॉप, गैजेट आदि जगहों पर। अत्यंत ज़रूरी काम सबसे पहले।
ज़रूरी पर अति आवश्यक नहीं
ऐसे काम जो ज़रूरी तो हैं पर उन्हें अभी नहीं करना हैं, उन्हे सोच समझकर बाद में भी कर सकते हैं। ऐसे कामों को आप आराम से कीजिये, बिना किसी जल्दीबाजी के।
अति आवश्यक पर ज़रूरी नहीं
ऐसे काम सबसे ज्यादा समय बर्बाद करते हैं। जो लगते तो बहुत ज़रूरी हैं, पर उनका परिणाम शुन्य होता हैं। इन पर सबसे कम या बिलकुल समय देने की ज़रूरत नहीं होती।ऐसे कामों की लिस्ट बना ले और उसपर चेक मार्क करे।
न ज़रूरी न आवश्यक
ऐसे काम ही हमारा समय और हमारा भविष्य बर्बाद करते हैं। ऐसे कामों को करना तुरंत बंद करें। ऐसे कामों से बिलकुल दूर रहें। ऐसे काम करने वालों की संख्या सबसे ज्यादा है, जिन्हें पता ही नहीं होता की वो कर क्या रहें हैं?
इस तरह की प्लानिंग करके अपने काम की प्राथमिकता और उनका टाइम फिक्स करें, और जितना हो सके उसे तयशुदा वक़्त पर पूरा करें। ज़रूरी काम को कभी कल पर न टाले, वरना अच्छे से अच्छा प्लानिंग भी बेकार और व्यर्थ साबित होगा।
याद रखिये, आप अपने समय और काम के प्रति जितने जिम्मेदार होंगे, आप उतने ही कामयाब होंगे। टाइम मैनेजमेंट स्किल्स का प्रयोग आपको सफल बनाने में सहायता करेगा।
